【人事行政】OA-薪酬自动核算及发放

2021年10月12日 279点热度 0人点赞 0条评论

编辑导语：在人力行政模块，免不了需要对员工的考勤及其薪资进行计算。要是公司规模大，那么这样人工算下来还是比较麻烦以及费时间的，还容易出错。本文针对这一待改进之处，分享了一套流程，可结合OA自动核算工资功能，希望对你有所帮助。

最近笔者在行业QQ群中看到有询问人力行政模块的工资自动核算如何设计，今天翻出了几年前为公司设计的原型图，希望能够为有需要的同学提供一些参考。

随着办公协同Saas工具商业市场的日趋成熟，出现了很多能够帮助人力资源部门辅助自动计算工资的应用，例如钉钉中的“智能薪酬”“智能工资条”“万能工资条”等等，这些应用目前大部分可以提供试用期，能让需求方了解大概功能，有可能实施过程中需要按照工时另行收费，对于人事制度相对简单的公司来说，是不错的选择，但如果制度规则比较复杂的话，部分创业公司（经费紧张）可能会考虑自研HR系统。

自研的优点在于人事制度中的规则可以随意进行定制化设计，缺点是属于人力成本需要长期投入，从研发项目管理来说，并不能直接变现，所以随着后续功能的不断增加，需要产研人员一直投入，考虑研发人员的流动性，可维护性也会打大打折扣，所以最终如何选择对接Saas应用，企业可以根据自身的发展阶段和需求点进行评估，今天以自研角度提供给大家参考。

首先我们需要思考薪资实现自动化核算，人事薪酬岗位需要核算哪些内容：考勤核算、排班核算、调薪后的基础工资信息、绩效工资、包括一些没有走系统统计的奖励，如季度奖励、兼职工资、现金发放等低频内容。

如果公司人员不多，比如50人以内的话，使用Excel即可完成，但如果公司规模已经到了200人以上，工资场景逐步增多，继续使用表格的话，会增加薪酬人员工作量，统计核对工资数据可能至少需要花费3天时间，甚至更长，重点是容易算错工资；涉及到的模块字段与功能点如下：

这其中人员考勤、薪资福利是本文的重点，也是难点；相比之下，绩效考核、银企直联、调薪列表、3大统计表（公积金、社保、工资）对于薪酬人员来说不一定是刚需：

绩效考核：很少有公司能把绩效的整体功能设计好，一般都是用表格代替，最后核算时，由薪酬人员手工录入或导入；并且公司若开始规划绩效功能与工资核算结合的话，说明OA系统已经趋于完善，工资核算的问题应该已经解决了（按照需求优先级划分）；绩效考核的设计如读者有需要，会另起篇幅做详细介绍。

银企直联：主要用于财务发工资使用，避免出错和自动发工资提效的问题，对薪酬人员核算工资用处不大，本篇不做详细介绍，去银行开通此项业务和自己的OA系统对接即可，笔者所在的公司人员已超过1000人，从2013年就已实现工资自动发放，结合OA自动核算工资功能，从薪酬人员开始核算工资到财务工资发放到账，2天内即可走完所有流程。

调薪列表：辅助功能，使用表格导入覆盖人员基本工资信息也可以，对整体核算工资提效作用不大，即便是成熟的系统，也只是取这里调薪后的基本工资代入当月工资进行计算，不是很复杂。

3大统计表：用于财务或者薪酬人员做分析使用，对核算工资提效用处不大。